2013年2月26日上午，体育公司组织相关参建单位召开体育场维修改造工程动员大会，对项目施工工作做全面部署，进一步明确施工计划、完善施工方案。集团党委副书记杨敏出席会议并作动员讲话，体育公司副总经理孙兆江主持会议。
        经过体育场项目组全体成员的共同努力，目前体育场项目获得初步设计及概算批复，施工图设计全部完成，第一批标段进入招标程序，东、西、北侧看台区域拆除完成，内场土地完成土方施工，基本具备全面施工的条件。会上，杨敏副书记强调了体育场项目建设的关键施工节点，重申了体育场项目在我市体育基础设施建设上的重要意义，要求各参建单位高度重视，组织专业力量，树立安全意识、精品意识、质量意识、成本意识和工期意识，全力以赴向着“十一”竣工努力。
        总包单位青建集团、膜结构施工单位北京纽曼帝莱蒙膜公司和内场施工单位华体集团分别汇报了各自的施工计划及保障措施，一致表示响应和记官网集团号召，严格技术规范、严把施工程序，狠抓施工质量，扎实推进项目建设工作。
        会议还邀请了项目外聘专家青建集团原董事长、总经理张德志，会展中心原总工程师、体育中心一期工程高级技术顾问刘秦生，体育工艺专家、青岛大学教授张继顺，以及市体育局驻场办负责同志，对施工单位提报的施工计划和保障措施进行了讨论和完善。
        会后，体育公司工程部将修订完善的施工计划及组织方案，以正式文件下发各参建单位，并要求施工单位在具体工作的若干环节中认真安排落实，层层分解，落实到人，确保任务目标的顺利完成。